Moderne Technik für Sie
und Ihr Team

MODERN WORKPLACE

 

Heute und auch in Zukunft – dem Stand der Technik entsprechend.
Bedarfsgerechte Hardware und Systeme.
Skalierbar und standortunabhängig.

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Aktuelle und zukunftsorientierte Technologie durch

moderne Arbeitsplätze für maximalen Output

MAXIMALE LEISTUNG

für ihre Arbeitsplätze der Zukunft

im – Modern Workplace

EIN KONZEPT FÜR INDIVIDUELLEN BEDARF – MODERN WORKPLACE

Moderne Arbeitsplatzlösungen sind nicht nur wichtig für das Gewinnen neuer Mitarbeitenden, sondern auch im Hinblick auf die Optimierung der Produktivität und Effektivität essentiell. Dabei geht es im Detail nicht nur um Hardware, sondern auch um Systeme und Tools, die für die Leistungserbringung aller Beschäftigten benötigt werden.

Dazu kommt, dass auch die Technologie zur Arbeitsweise passen sollte. Herausforderungen wie Homeoffice, das Arbeiten von Unterwegs oder auch darüber hinaus gehende Anforderungen wie besonders leistungsstarke Hardware, beispielsweise für Design, müssen berücksichtigt werden. Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung oder der Konzeption einer zukunftsorientierten produktiven Arbeitsumgebung für Ihr Unternehmen. Wir entwickeln zusammen mit Ihnen ein umfassendes modernes Arbeitsplatzkonzept, das alle Ihre individuellen Anforderungen und Aspekte berücksichtigt.

MODERN WORKPLACE – ARBEITSPLÄTZE FÜR´S BÜRO, HOMEOFFICE UND UNTERWEGS

Befähigen Sie Ihre Mitarbeitenden dort zu arbeiten, wo es nötig und gewünscht ist.

  • am Schreibtisch im Büro
  • mobil, unterwegs und auf Reisen
  • im Homeoffice
  • oder vor Ort beim Kunden

Dabei liegt der Fokus immer auf Sicherheit und Machbarkeit. Denn sobald das sichere Netzwerk der Büroumgebung verlassen wird, muss trotzdem an jedem anderen Arbeitsort sichergestellt sein, dass ein gleichwertiges Niveau zur IT-Sicherheit und dem Schutz von Daten gewährleistet ist.

Wir erarbeiten zusammen mit Ihnen gerne Ihren individuellen Bedarf und stellen die gewünschten Geräte kurzfristig und komplett konfiguriert bereit.

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Zum Thema Homeoffice ein wichtiger Exkurs für Arbeitgebende und Verantwortliche, die oft nicht bekannt sind:

Arbeitgebende haften grundsätzlich für Datenschutzverstöße, die im Homeoffice begangen werden. Arbeitgebende sind verpflichtet, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um sicherzustellen, dass der Datenschutz im Unternehmen eingehalten wird. Dies gilt auch für den Fall, dass Mitarbeitende von zu Hause aus arbeiten.

Es ist wichtig, dass Arbeitgebende klare Richtlinien und Verfahren festlegt, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende im Homeoffice den Datenschutz beachten. Dazu gehören zum Beispiel:

  • Eine sichere Verbindung, um auf Unternehmensdaten zuzugreifen, z.B. über ein Virtual Private Network (VPN)
  • Die Verwendung von sicheren Passwörtern und der Zugriff auf Unternehmensdaten nur von autorisierten Geräten
  • Bedingungsloser Einsatz von Multi-Faktor-Authentifizierungen
  • Das Einhalten von Datenschutzbestimmungen, wie zum Beispiel das Vermeiden von Screenshots oder das Weitergeben von Unternehmensdaten an Dritte
  • und viele weitere

Wenn Mitarbeitende im Homeoffice Datenschutzverstöße begehen, können Arbeitgebende für Schäden haftbar gemacht werden, die aus diesen Verstößen resultieren. Es ist daher wichtig, dass Arbeitgebende klare Richtlinien und Verfahren festlegen und sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden diese beachten.

ZUSAMMENARBEIT UND KOMMUNIKATION – MODERN WORKPLACE

Befähigen Sie Ihre Mitarbeitenden dort zu arbeiten, wo es nötig und gewünscht ist. Effektive Kommunikation im Zeitalter verteilter Teams, Remote-Arbeit und agiler Projekte ist eine der größten Herausforderungen, ggf. auch  für Ihr Unternehmen.

Durch entsprechende Tool unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden optimal und standortunabhängig.

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Ein wichtiger Teil ist sicherlich die Kommunikation per Sprache und somit eine Telefonlösung, die abseits von der Verwendung von Smartphones und Mobilfunknummern als Anlage fungiert.

Dinge wie zu sehen, wer innerhalb meines Teams erreichbar ist, die Möglichkeit Gespräche durchzustellen und zu verbinden sind professionelle Maßnahmen um eine ordentliche Kommunikation intern und extern sicherzustellen.

Weiterhin sollte auch die Auswahl von Video-Konferenz-Tools sorgsam erfolgen, da hier maßgeblich datenschutzrechtliche Themen den technischen überwiegen.

Wir stehen Ihnen gerne bei allen Fragen und Anforderungen rund um eine moderne Kommunikation für Ihr Team und Ihre Kunden zur Verfügung.

MOBILES ARBEITEN – MODERN WORKPLACE

Regelmäßiges Reisen, Besuche bei Kunden und generell mobiles Arbeiten – ob im Homeoffice oder von einem anderen Ort gehört längst zum Alltag. Damit dies kontinuierlich funktioniert, muss Zugriff auf die benötigten Daten und Anwendungen gewährleistet sein. So ist auch die Produktivität der Mitarbeitenden außerhalb des Schreibtisches im Büro optimal gewährleistet.

Auch hier begleiten wir Sie gerne bei der Erarbeitung und Umsetzung von individuellen Konzepten für das mobile Arbeiten Ihrer Mitarbeitenden.

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Ein wichtiger Aspekt von mobilen Arbeitsplätzen ist die Verwendung von modernen IT-Systemen, die es ermöglichen, von überall aus auf Unternehmensdaten und -anwendungen zuzugreifen. Beispiele hierfür sind Cloud-Computing-Plattformen, Virtual Private Networks (VPNs) und Team-Collaboration-Tools.

Ein weiterer wichtiger Aspekt von mobilen Arbeitsplätzen ist die Fähigkeit, effektiv und produktiv zu bleiben, obwohl man sich an einem anderen Ort als dem traditionellen Büro befindet. Dies kann durch die Verwendung von Tools wie Projektmanagement-Software, Zeitplanern und Video-Konferenz-Tools erreicht werden.

Insgesamt bieten mobile Arbeitsplätze viele Vorteile, wie zum Beispiel mehr Flexibilität, bessere Work-Life-Balance und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten. Allerdings kann es auch Herausforderungen geben, wie zum Beispiel die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen oder die Förderung von Teamzusammenhalt und Kommunikation. Es ist wichtig, diese Aspekte sorgfältig zu berücksichtigen, um ein erfolgreiches mobiles Arbeitsumfeld aufzubauen.

Gerne unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeitenden bei allen diesen wichtigen Aspekten und helfen Ihnen dabei, Ihren individuellen Weg für ein rechtssicheres und technisch sicheres mobiles Arbeiten zu entwickeln und umzusetzen.

Swyx Portfolio
Swyx Portfolio

MANAGEMENT

Dauerhaft und sicher

Aufgrund der geänderten Anforderungen an moderne Arbeitsplatzlösungen ist auch das Management dieser komplexer und anspruchsvoller geworden. Durch die individuelle und auch oft standortunabhängige Nutzung sind die Themen Sicherheit und regelmäßige Updates nicht immer ganz einfach zu lösen.

Da aber weder die Versorgung mit notwendigen Updates für Software, Tools und Betriebssystem, wie auch die Absicherung gegen Viren und andere Schädlinge aus dem Cyberraum vernachlässigt werden darf, muss ein cleveres Management für moderne Arbeitsplatzlösungen etabliert und betrieben werden.

Zusätzlich ist die Nachhaltigkeit wichtig. Die Förderung der Nachhaltigkeit in der IT-Welt dazu bei, die negativen Umwelt- und sozialen Auswirkungen der Technologiebranche zu mindern, fördert Innovationen für einen effizienteren Ressourceneinsatz und unterstützt das globale Bestreben nach einer nachhaltigeren und gerechteren Zukunft.

Gerne unterstützen wir auch Sie und zeigen Ihnen die individuellen Optionen für Ihr Unternehmen auf, erstellen ein passendes Konzept und setzen dieses zusammen mit Ihnen um.

Darüber hinaus übernehmen wir auch gerne die kontinuierlichen Services und kümmern uns um das Management Ihrer Arbeitsplätze, Tools und Softwarelösungen. 

Entlastung und Unterstützung

Unsere „Managed Services“ unterstützen Sie dabei sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Das IT-Geräte-Management übernehmen dabei wir.

Smart Services

Durch die Verwaltung der IT-Geräte und Services steht Ihnen jederzeit eine transparente und auf Wunsch tagesaktuelle Inventarisierung inkl. Kosten zur Verfügung.

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Service und Support

Im Rahmen des Managements steht Ihren Mitarbeitenden auch unser Support zur Verfügung. Darüber hinaus sind auch Prozesse für Wartung und Austausch definiert.

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Sicherheit und Verfügbarkeit

Sichern Sie sich gegen Ausfallzeiten ab und nutzen dafür unseren Austausch-Service. Im Bedarfsfall tauschen wir das betroffene Endgerät kurzfristig.

Tim Riedel

Tim Riedel

IT-Beratung und -Sicherheit

Ihr persönlicher Ansprechpartner

ITone GmbH

Weyerhofstr. 68
47803 Krefeld

+49 2151 47 96 70

Münsterstr. 334
40470 Düsseldorf

+49 211 542 647 00

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