Homeoffice-Lösungen aus Düsseldorf & Krefeld
Wir bieten Ihnen den Arbeitsplatz der Zukunft: Arbeiten von überall – sicher und einfach – mit uns als Homeoffice-Dienstleister an Ihrer Seite.
Sind Sie bereit, die hybride Arbeitswelt mit uns zu erkunden?
Homeoffice, Hybrid und Remote
Unser IT-Lösungsportfolio im Bereich Homeoffice
Als IT-Dienstleister für Homeoffice Lösungen helfen wir Ihnen vollumfänglich bei der Umsetzung des Homeoffice in Ihrem Unternehmen. Von der Beratung über die Auswahl von Lösungen und Produkten bis hin zur Einführung und Support in Ihrem Betrieb.
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- Beratung beim Vorgehen und Aufnahme der Anforderungen
- Installation von Telefonanlagen inkl. Weiterleitungen
- VPN-Einrichtung
- Einrichtung aller Endgeräte (Notebooks, PCs, Tablets, Smartphones, etc..)
- Installation von passenden Anti-Virus-Software
- Konfiguration von Software, wie beispielsweise Microsoft Teams sowie weiteren Kollaborations-Tools
- Integration von Netzwerken
- Erfüllung aller DSGVO-Standards und rechtlicher Vorgaben
- Monitoring der IT auch im Homeoffice
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Stehen Sie aktuell vor diesen Herausforderungen?
Unsicherheit bezüglich geltender rechtlicher Vorgaben
Fehlendes Wissen über passende Soft- und Hardware
Sie haben eine nicht ausreichende IT-Ausstattung
Ihre aktuelle Homeoffice-Lösung bereitet Probleme
Homeoffice in Ihrem Unternehmen implementieren?
Mit uns als IT-Dienstleister kein Problem
Was uns als Homeoffice-Dienstleister auszeichnet
Bei der Umsetzung Ihres Modern Workplace bzw. Homeoffice-Lösung stehen wir Ihnen bei allen Anliegen zur Seite. Uns ist es besonders wichtig, dass wir Ihre Anliegen und Wünsche genau aufnehmen. Denn nur so können wir gewährleisten, dass die Nutzung des Homeoffices auch optimal funktioniert. Zudem können wir aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung auf ein breites Wissen zurückgreifen, wodurch wir wissen, welche Lösungen gut funktionieren und wie wir Prozesse und Kommunikation optimal digital abbilden.
Das bedeutet für Sie:
- Ein fester Ansprechpartner in unserem Unternehmen
- Lösungen, die mit Ihnen arbeiten und Ihren Alltag erleichtern
- Schneller und einfacher Support bei Problemen und Fragen
- Buchbare, verbindliche Reaktionszeiten ab einer Stunde
Ihre Vorteile durch unsere Homeoffice-Lösungen
Flexibleres Arbeiten für Ihre Mitarbeitenden
Durch Homeoffice-Lösungen ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, in flexiblen Umgebungen zu arbeiten und somit die Arbeit besser in ihren Alltag zu integrieren, Stichwort Work-Life-Balance.
Mehr Motivation, Produktivität und Zufriedenheit im Job
Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice erhöht nachweislich die Produktivität und Wertschätzung von Mitarbeitenden, da diese zufriedener sind.
Kosten senken & Zeit einsparen als Unternehmen
Sie können durch Homeoffice-Lösungen bares Geld sparen, da sie beispielsweise weniger Büroräume benötigen. Außerdem senken sich Strom-, Heiz- und Reinigungskosten.
Arbeitgeberattraktivität steigt
In vielen Branchen zählt die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, bereits zum Standard. Sie können Ihre Attraktivität als Unternehmen direkt beeinflussen, indem Sie flexible Arbeitsbedingungen wie z.B. das Homeoffice und Remote Work, anbieten.
Größerer Talentpool
Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden erlauben, auch im Homeoffice zu arbeiten, können Sie Fachkräfte aus ganz Deutschland beschäftigen und wirken damit aktiv dem Fachkräftemangel bzw. Ihren personellen Herausforderungen entgegen.
Weniger Fehltage
Durch die Einführung von Homeoffice senkt sich nachweislich die Anzahl der Fehltage pro Jahr in Ihrem Betrieb.
Vorgehensweise: So führen wir Homeoffice bei Ihnen ein
Bei der Einführung von Homeoffice in Ihrem Unternehmen ist es uns besonders wichtig, dass Sie aktiv im Prozess dabei sind und Ihre Wünsche am Ende auch umgesetzt werden. Die hier dargestellte Vorgehensweise ist ein allgemeiner Prozess. Die genaue Umsetzung hängt immer vom Unternehmen individuell ab.
Grundlegend besteht unser Vorgehen hier aus vier Schritten, die Sie rechts sehen:
1. Analyse der Anforderungen & Governance
Hierbei schauen wir, wie viele Mitarbeitende eine Homeoffice-Lösung benötigen, welche Prozesse digital ablaufen sollen und welche gesetzlichen Bedingungen Sie einhalten müssen.
2. Beratung, Auswahl & Strategie
Der Zugang auf Ihre Systeme muss auf einem sicheren und verfügbaren Weg funktionieren. Somit richtet sich auch Ihre Homeoffice-Strategie nach branchenspezifischen Bedürfnissen sowie Ihren Expansionsplänen. Flexibel genug, um zukünftige Skalierungen abzudecken.
3. Einführung & Umsetzung
Nachdem wir mit Ihnen festgelegt haben, welche Systeme oder Anwendungen sinnvoll für Ihr Tagesgeschäft sind, führen wir die passenden Lösungen ein oder aktualisieren Ihre bestehende Software, sodass diese weiterverwendet werden kann.
4. Schulung & Support
Nachdem wir die Software-Lösungen bei Ihnen eingeführt haben, schulen wir Ihre Mitarbeitenden, sodass sie mit der Software einwandfrei umgehen können. Auch zukünftig stehen wir Ihnen gerne als Partner bei allen Problem und Anliegen bei.
Sie wollen einen neuen Homeoffice-Arbeitsplatz für einen Mitarbeiter, dann ist Folgendes zu tun:
Generelles
- Wenn Sie einem Mitarbeitenden ermöglichen möchten, im Homeoffice zu arbeiten, so gilt diese Regelung für alle. Wenn Sie sich also dafür entscheiden, Homeoffice einzuführen, muss die Möglichkeit für alle Mitarbeitenden, in Abhängigkeit ihrer Tätigkeiten, bereitgestellt werden.
Gesetzliches
- Sie müssen im Arbeitsvertrag und in der IT-Richtlinie festlegen, ob und in welchem Umfang Homeoffice genutzt werden kann.
- Sie müssen prüfen, ob der Heimarbeitsplatz und dessen Ausstattung gemäß der Arbeitsstättenverordnung geeignet sind.
- Sie müssen den Heimarbeitsplatz hinsichtlich gesetzlicher Bestimmungen prüfen.
Technisches
- Sofern der Mitarbeitende zusätzlich zum Arbeitsplatz im Büro einen Heimarbeitsplatz benötigt, müssen Sie zusätzliche Hardware bereitstellen.
- Um einen sicheren Datenverkehr zum Büro zu gewährleisten, muss eine VPN-Verbindung hergestellt werden.
- Prüfen Sie, ob beim Mitarbeitenden vor Ort eine ausreichende Internetgeschwindigkeit vorhanden ist.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wir als IT-Dienstleister sind Ihr Partner.
Stephan Zander
Datenschutz, IT-Sicherheit und AIS
Kaufmännische Leitung - CFO
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