MDM- funktionell, rechtssicher und unerlässlich

MOBILE DEVICE MANAGEMENT

 

MDM – Mobile Device Management

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Standardisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte

Konfiguration, Verwaltung und Sicherheit

MOBILE DEVICE MANAGEMENT

Erfüllen Sie rechtssicher die Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz

auch auf den mobilen Endgeräten Ihrer Mitarbeitenden

Sicherheit und Haftung auf und für mobile Endgeräte mit MDM

In aktuellen Unternehmensstrukturen sind mobile Endgeräte (Smartphones, Tablets, Laptops und sonstige Hardware) nicht mehr wegzudenken. Moderne Kommunikation und Verarbeitung von Daten passiert auf und mit diesen Geräten. Daher unterliegt sowohl die Hardware, als auch die auf dieser installierten Anwendungen und Apps gesetzlichen Anforderungen. Ohne eine professionelle Mobile Device Managements Lösung können Unternehmen den Betrieb der Geräte nicht rechtssicher und im Hinblick auf IT-Sicherheit betreiben.

Sollten Sie in Ihrem Unternehmen auch mobile Endgeräte im Einsatz haben und bisher hier glauben, dass eine schriftliche Arbeitsanweisung oder eine IT-Richtlinie hier für die Rechtssicherheit ausreicht, sollten Sie schnell handeln.

Mobile Device Management – MDM – unerlässlich für Unternehmen

Egal ob das Unternehmen das mobile Endgerät zur Verfügung stellt oder die Mitarbeitenden ihre eigenen Geräte nutzen dürfen, es bedarf immer einer ordentlichen Verwaltung dieser Geräte und eine kontrollierte Integration in die vorhandene IT-Struktur (E-Mail-Postfach, VPN-Verbindung, etc.).

Unternehmen müssen für die Integration mobiler Endgeräte in die Unternehmensprozesse sicherstellen, dass bei der Nutzung Themen wie Datenschutz, IT-Sicherheit und auch die Privatsphäre der Mitarbeitenden strikt eingehalten werden können.

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Datenschutz auf mobilen Devices ist keine Soll-Option, sondern eine verpflichtende Maßnahme. Diese können sich bei gravierenden Verstößen auf bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des weltweit erzielten Vorjahresumsatzes belaufen. Auch bei weniger gewichtigen Verstößen können schon 10 Millionen Euro oder 2 % des Vorjahresumsatzes fällig werden, je nachdem welche Summe höher ist (Art. 83 EU-DSGVO).

Verhängt werden können die Strafen aber auch bereits, wenn Unternehmen nicht nachweislich alles getan haben, um den Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern und Kunden zu gewährleisten. Zudem liegt die Beweispflicht auf Unternehmensseite. Es muss also nicht etwa von der Datenschutzbehörde ein Verstoß nachgewiesen werden, sondern es genügt bereits, wenn nicht alle organisatorischen und technischen Voraussetzungen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen wurden. Geltendes Recht seit Mai 2018 mit Inkrafttreten der EU-SGVO.

Bring Your Own Device – BYOD möglich und rechtssicher mit MDM

Noch wichtiger als bei unternehmenseigener Hardware ist bei Endgeräten der Mitarbeitenden die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben.

Durch sogenannte Container-Lösungen kann man hier den Belangen aller Beteiligten (Unternehmen und Mitarbeitenden) gerecht werden.

Auf den jeweiligen mobilen Endgeräte werden die Firmendaten und Unternehmens-Apps in einem verschlüsselten und von den privat genutzten Inhalten des Smartphones getrennt virtuellen Container bereitgestellt.  Hierbei ist sichergestellt, dass keine Vermischung von Unternehmensdaten und privaten Daten stattfindet. Umgekehrt haben die Firmen-Apps keinen Zugriff auf Daten, die sich außerhalb des Containers befinden. Die Verschlüsselung garantiert zudem, dass die Firmendaten auch bei Verlust oder Missbrauch eines mobilen Endgerätes sicher sind. Eine wichtige Rolle spielt ebenfalls, dass die Daten nicht nur auf den eigentlichen Geräten, sondern auch während der Übertragung in die Firmen-IT-Struktur verschlüsselt sind.

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Beispiel WhatsApp und Unternehmensdaten:

Bei der Installation und Verwendung von WhatsApp auf einem Smartphone stimmt man einer recht weitreichenden Funktion zu. In der Regel achtet man nicht darauf, allerdings stellt genau diese Funktion ein extremes Problem für Unternehmen dar. Die Funktion um die es geht, ist die komplette Synchronisierung der auf dem Smartphone befindlichen Kontakte auf einen Server von WhatsApp (Meta). Befinden sich auf einem Smartphone als auch Kundendaten, Daten von Ansprechpartnern bei Lieferanten oder Dienstleistern, bzw. vielleicht sogar spezifische Notizen in Kontakten, werden alle diese Daten auch in die USA übertragen. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten ohne Einwilligung findet statt. Aufgrund der Abkündigung des Privacy Shields im Sommer 2020 ist einer Übertagung von personenbezogenen Daten in die USA aus der EU gar nicht erlaubt. Auch nicht mit Einwilligung.

Datensicherung von mobilen Endgeräten im MDM

Wie werden Daten auf mobilen Endgeräten in Unternehmen gesichert? Eine Frage, die 7 von 10 Unternehmen nicht beantworten können, da eine solche Sicherungsstrategie nicht existiert.

Verpflichtet sind Unternehmen aber per Gesetzt zu dieser Sicherung! Wobei nicht nur der rechtliche Rahmen in vielen Fällen Unternehmen vor besondere Herausforderungen stellt. Denn verlorene Daten von mobilen Endgeräten haben in der Regel immer auch eine Wirkung auf Prozesse.

Auch dieser Aspekt – die Sicherung von Daten auf mobilen Endgeräten – wird durch eine professionelle Mobile Device Management Lösung sichergestellt.

Vorteile durch den Einsatz einer professionellen Mobile Device Management Lösung

 

  • Zentrales Management aller Mobilgeräte, inkl. tagesaktueller Inventarisierung. Wissen wo welche Geräte sind.
  • Eindeutige und klare Trennung von Firmen- und Privatdaten durch sogenannte Container. Einhaltung von strengen datenschutzrechtlichen Vorgaben.
  • Einfache und sichere Integration in die IT-Struktur des Unternehmens mit standardisierten Prozessen.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller IT-Richtlinien. Nachprüfbar und im Bedarfsfall beweisbar.
  • Push- & Deinstallation von Apps zentral verwaltet. Keine händische Installation oder Löschung von Apps auf allen Endgeräten.
  • Erstellung von Black- und Whitelisting für Apps. Nicht freigegebene und ggf. kritische Apps sind so nicht installierbar.
  • Reduzierter Kosten- und Administrationsaufwand durch zentrale Verwaltung und Administration.
  • Integration in die bestehenden Datenschutzprozesse. Verarbeitungsverzeichnisse und TOM.
  • Aktive IT-Sicherheit auf jedem Endgerät. Virenschutz und Schutz vor sonstigen Herausforderungen aus dem Cyberraum.
  • Datensicherung der mobilen Daten und ganzheitliche Einhaltung der rechtlichen Vorgaben zur Sicherung von Daten in Unternehmen.
  • Im Verlustfall oder bei Diebstahl – zentrale Löschung per Remotebefehl.
MDM - Mobile Device Management
MDM - Mobile Device Management

MOBILE SICHERHEIT

Mobile Device Management – MDM

Gerade durch die geänderten Herausforderungen wie Homeoffice und Remote-Work rückt das Mobil Device Management (MDM) noch stärker in den Fokus. Ohne ein solches ist ein ganzheitliches Konzept zur IT-Sicherheit und der Einhaltung diverser rechtlicher Vorgaben – zum Schutz von Daten und Informationen – nicht möglich. Darüber hinaus stellt ein zentralisiertes und standardisiertes Management der mobilen Endgeräte eine signifikante Ersparnis bei der Administration dieser dar. Die Verwaltung wird zentralisiert und man kann „auf Knopfdruck“ sehen wo welche Geräte im Einsatz sind.

Sollen Mitarbeitende ggf. sogar die Erlaubnis erhalten, eigene Endgeräte bedingt zu nutzen, ist dies ohne ein Mobile Device Management nicht möglich und stellt für die Verantwortlichen ein unabsehbares Haftungsrisiko dar.

Bring Your Own Device – BOYD – oftmals in jungen Unternehmen zu finden stellt ohne MDM eine Verstoß gegen die Datenschutzgrundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz dar. Darüber hinaus gefährdet eine unüberwachte Nutzung von Endgeräten im Unternehmenskontext das Risiko für Cyberbedrohungen exorbitant. Besonders durch die stetig wachsende Bedrohungslage (ca. 250.000 neue Schadcodes pro Tag in Deutschland) und immer perfidere Angriffsmethoden ist dies keine Option. 

Gerne unterstützen wir auch Sie und zeigen Ihnen die individuellen Optionen für Ihr Unternehmen auf, erstellen ein passendes Konzept und setzen dieses zusammen mit Ihnen um. 

Zentrales Management

Alle mobilen Endgeräte des Unternehmens (Smartphones, Tablets, etc.) in einem Management Tool zur Verwaltung und Administration durch Verantwortliche.

Trennung von Datenbeständen

Durch die Datenhaltung in sog. Containern lassen sich auch physisch Datenbestände aus privaten und geschäftlichen Quellen trennen. Stichwort private Nutzung der Endgeräte.

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Integration und Administration

Integration sämtlicher Geräte und einfache Administration (Installation und Löschung von Apps) sowie standardisierte Ausrollung neuer Endgeräte.

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Sicherheit und Haftung

Erfüllung und Einhaltung der vorhandenen IT-Richtlinien und Entlastung der Verantwortlichen in haftungstechnischen Fragen bei rechtwidriger Verwendung.

Dominik Lützen

Dominik Lützen

Geschäftsführer & Leitung Vertrieb

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