MOBILE DEVICE MANAGEMENT

Erfüllen Sie rechtssicher die Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz

auch auf den mobilen Endgeräten Ihrer Mitarbeitenden

Sicherheit und Haftung auf und für mobile Endgeräte mit MDM

In aktuellen Unternehmensstrukturen sind mobile Endgeräte (Smartphones, Tablets, Laptops und sonstige Hardware) nicht mehr wegzudenken. Moderne Kommunikation und Verarbeitung von Daten passiert auf und mit diesen Geräten. Daher unterliegt sowohl die Hardware, als auch die auf dieser installierten Anwendungen und Apps gesetzlichen Anforderungen. Ohne eine professionelle Mobile Device Managements Lösung können Unternehmen den Betrieb der Geräte nicht rechtssicher und im Hinblick auf IT-Sicherheit betreiben.

Sollten Sie in Ihrem Unternehmen auch mobile Endgeräte im Einsatz haben und bisher hier glauben, dass eine schriftliche Arbeitsanweisung oder eine IT-Richtlinie hier für die Rechtssicherheit ausreicht, sollten Sie schnell handeln.

Mobile Device Management – MDM – unerlässlich für Unternehmen

Egal ob das Unternehmen das mobile Endgerät zur Verfügung stellt oder die Mitarbeitenden ihre eigenen Geräte nutzen dürfen, es bedarf immer einer ordentlichen Verwaltung dieser Geräte und eine kontrollierte Integration in die vorhandene IT-Struktur (E-Mail-Postfach, VPN-Verbindung, etc.).

Unternehmen müssen für die Integration mobiler Endgeräte in die Unternehmensprozesse sicherstellen, dass bei der Nutzung Themen wie Datenschutz, IT-Sicherheit und auch die Privatsphäre der Mitarbeitenden strikt eingehalten werden können.

Bring Your Own Device – BYOD möglich und rechtssicher mit MDM

Noch wichtiger als bei unternehmenseigener Hardware ist bei Endgeräten der Mitarbeitenden die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben.

Durch sogenannte Container-Lösungen kann man hier den Belangen aller Beteiligten (Unternehmen und Mitarbeitenden) gerecht werden.

Auf den jeweiligen mobilen Endgeräte werden die Firmendaten und Unternehmens-Apps in einem verschlüsselten und von den privat genutzten Inhalten des Smartphones getrennt virtuellen Container bereitgestellt.  Hierbei ist sichergestellt, dass keine Vermischung von Unternehmensdaten und privaten Daten stattfindet. Umgekehrt haben die Firmen-Apps keinen Zugriff auf Daten, die sich außerhalb des Containers befinden. Die Verschlüsselung garantiert zudem, dass die Firmendaten auch bei Verlust oder Missbrauch eines mobilen Endgerätes sicher sind. Eine wichtige Rolle spielt ebenfalls, dass die Daten nicht nur auf den eigentlichen Geräten, sondern auch während der Übertragung in die Firmen-IT-Struktur verschlüsselt sind.

Datensicherung von mobilen Endgeräten im MDM

Wie werden Daten auf mobilen Endgeräten in Unternehmen gesichert? Eine Frage, die 7 von 10 Unternehmen nicht beantworten können, da eine solche Sicherungsstrategie nicht existiert.

Verpflichtet sind Unternehmen aber per Gesetzt zu dieser Sicherung! Wobei nicht nur der rechtliche Rahmen in vielen Fällen Unternehmen vor besondere Herausforderungen stellt. Denn verlorene Daten von mobilen Endgeräten haben in der Regel immer auch eine Wirkung auf Prozesse.

Auch dieser Aspekt – die Sicherung von Daten auf mobilen Endgeräten – wird durch eine professionelle Mobile Device Management Lösung sichergestellt.

Vorteile durch den Einsatz einer professionellen Mobile Device Management Lösung

• Zentrales Management aller Mobilgeräte, inkl. tagesaktueller Inventarisierung. Wissen wo welche Geräte sind.
• Eindeutige und klare Trennung von Firmen- und Privatdaten durch sogenannte Container. Einhaltung von strengen datenschutzrechtlichen Vorgaben.
• Einfache und sichere Integration in die IT-Struktur des Unternehmens mit standardisierten Prozessen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller IT-Richtlinien. Nachprüfbar und im Bedarfsfall beweisbar.
• Push- & Deinstallation von Apps zentral verwaltet. Keine händische Installation oder Löschung von Apps auf allen Endgeräten.
• Erstellung von Black- und Whitelisting für Apps. Nicht freigegebene und ggf. kritische Apps sind so nicht installierbar.
• Reduzierter Kosten- und Administrationsaufwand durch zentrale Verwaltung und Administration.
• Integration in die bestehenden Datenschutzprozesse. Verarbeitungsverzeichnisse und TOM.
• Aktive IT-Sicherheit auf jedem Endgerät. Virenschutz und Schutz vor sonstigen Herausforderungen aus dem Cyberraum.
• Datensicherung der mobilen Daten und ganzheitliche Einhaltung der rechtlichen Vorgaben zur Sicherung von Daten in Unternehmen.
• Im Verlustfall oder bei Diebstahl – zentrale Löschung per Remotebefehl.